Обязательная документация

Действующее законодательство устанавливает ряд условий для осуществления некоторых видов деятельности:

1. уведомление уполномоченного органа о начале осуществления определенной деятельности (см. следующий подраздел);
2. получение лицензии;
3. членство в СРО (саморегулируемой организации) или 3.1. выданный СРО специальный допуск к определенному виду работ.

Осуществление деятельности без специального разрешения (лицензии) или с нарушением требований, предусмотренных специальным разрешением (лицензией), влечет административный штраф до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток с конфискацией изготовленной продукции, средств производства и сырья в соответствии со ст. 14.1. Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Кроме того, в случае отсутствия у одной из сторон договора лицензии на осуществление деятельности или членства в саморегулируемой организации, необходимых для исполнения обязательства по договору, другая сторона вправе отказаться от договора и потребовать возмещения убытков (ч. 3 ст. 450.1 Гражданского кодекса РФ).

Лицензия - это специальное разрешение уполномоченного государственного органа на право осуществления конкретного вида деятельности (Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»).

СРО - это негосударственная некоммерческая организация, объединяющая предпринимателей по отраслевому признаку. СРО самостоятельно разрабатывают обязательные для выполнения ее членами требования и выдают специальные допуски. Предприниматель вправе выбирать между существующими СРО. Деятельность СРО регулирует Федеральный закон от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях».

Подробнее о перечне видов деятельности, требующих получения лицензии (с указанием уполномоченного органа) - см. здесь.

Подробнее о перечне лиц (видов деятельности), в отношении которых предусмотрено членство в СРО - см. здесь.

Действующее законодательство устанавливает ряд условий для осуществления некоторых видов деятельности: получение лицензии; членство в саморегулируемой организации или наличие специального допуска к определенному виду работ; а также уведомление компетентного органа о начале осуществления определенной деятельности.

Так, в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности уполномоченный в соответствующей сфере деятельности орган государственного контроля (надзора).

Перечень работ и услуг, в отношении которых необходимо подавать предварительное уведомление, приведен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 № 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» (вместе с «Правилами представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений»).

Подробнее о перечне работ и услуг, в отношении которых необходимо подавать уведомление см. здесь.

Уведомление подается по утвержденной форме: лично в уполномоченный орган или заказным почтовым отправлением с описью вложения (с уведомлением о вручении); через многофункциональный центр; через портал «Госуслуги» в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Специальная оценка условий труда представляет собой анализ условий на рабочих местах с целью выявления вредных и (или) опасных производственных факторов. Специальная оценка условий труда обязательна для всех работодателей в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Нарушение требований о проведении специальной оценки условий труда влечет административный штраф до восьмидесяти тысяч рублей.

Вредными и опасными условиями труда признаются такие производственные факторы, воздействие которых на работника может привести к заболеванию или травме. По степени вредности и опасности условия труда подразделяются на 4 класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Значение оценки условий труда заключается в следующем:

(1) от того, какой класс условий труда присвоен рабочим местам, зависит размер тарифа по страховым взносам в Пенсионный фонд: чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений;

(2) присвоенный класс условий труда влияет также на уровень гарантий и компенсаций работникам (дополнительный ежегодный отпуск по ч. 1 ст. 117 Трудового кодекса РФ, сокращенная продолжительность рабочего времени по абз. 5 ч. 1 ст. 92 Трудового кодекса РФ, повышенный размер оплаты труда по ч. 1 ст. 147 Трудового кодекса РФ).

Улучшение условий труда и добросовестное снижение вредных и опасных факторов ведет к уменьшению дополнительного тарифа (вплоть до нуля), снижает размер компенсационных выплат и других гарантий для «льготных» работников, и уменьшает таким образом издержки.

Специальная оценка условий труда проводится на основании договора с независимой специализированной организацией не реже, чем 1 раз в 5 лет.

Подробнее о порядке проведения специальной оценки условий труда см. здесь.

Существует также внеплановая оценка условий труда, которая проводится в следующих случаях:

• создание новых рабочих мест или переезд (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 января 2017 г. № 15-1/ООГ-169 «О спецоценке условий труда»);
• предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки;
• замена оборудования, которая способна повлиять на уровень вредных и опасных производственных факторов;
• изменение материалов (сырья), способное повлиять на уровень вредных и опасных производственных факторов;
• изменение средств защиты, способное повлиять на уровень вредных и опасных производственных факторов;
• несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание по причине вредных и опасных производственных факторов;
• предложения профсоюзных организаций о проведении внеплановой оценки условий труда.

Если на Вашем предприятии для служебных целей обрабатывается и хранится в том или ином виде любая информация личного характера в отношении других граждан - значит, вы обрабатываете персональные данные по смыслу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Персональные данные - это любая информация, относящаяся прямо или косвенное к человеку, как то:

фотографии (биометрические персональные данные), фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, информация о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства, номера телефонов, почтовый адрес и адрес электронной почты, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, информация о государственной регистрации актов гражданского состояния, информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью), информация об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), информация о наличии (отсутствии) судимости, информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата), информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору, иная информация, содержащаяся в анкете, личной карточке, иные сведения, которые гражданин добровольно сообщил(а) о себе.

Обработка персональных данных может касаться работников и сотрудников предприятия, контрагентов, клиентов и других лиц. Закон «О персональных данных» призван обеспечить неприкосновенность частной жизни граждан. С этой целью на «оператора» возлагается ряд обязанностей: см. Порядок действий по обеспечению на предприятии требований Федерального закона «О персональных данных».

Работа с персональными данными не может носить произвольный характер: по закону, обработка персональных данных должна иметь определенную «служебную» цель. Данная цель должна быть закреплена в документах предприятия, касающихся обработки персональных данных.

Примерные формы документов предприятия по вопросам обработки персональных данных

• Политика в отношении обработки персональных данных
• Приказ об утверждении Политики
• Обязательство работника о неразглашении персональных данных
• Согласие работника на обработку персональных данных
• Согласие субъекта на обработку персональных данных

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (на территории Тверской области функции осуществляет Министерство контрольных функций Тверской области)

Главное управление Министерства чрезвычайных ситуаций РФ по Тверской области

Центральное управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор)

Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Тверской области (Роспотребнадзор)

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Тверской области» (СЭС)

Управление Федеральной налоговой службы по Тверской области (УФНС)

Управление Федеральной антимонопольной службы по Тверской области (УФАС)

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тверской области (Роскомнадзор)

Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Тверской области (Росприроднадзор)

Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Тверской области (Россельхознадзор)

Управление МВД России по Тверской области

Государственная инспекция труда в Тверской области

Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники» Тверской области (Гостехнадзор)

Подробнее о федеральных органах исполнительной власти, осуществляющих контрольнонадзорные функции см. здесь