Запрос на оказание комплекса услуг по организации участия Тверской области в 10-м Российско-Китайском ЭКСПО (17-21 мая 2026 года, г. Харбин, Китайская Народная Республика)
/
/
Запрос на оказание комплекса услуг по организации участия Тверской области в 10-м Российско-Китайском ЭКСПО (17-21 мая 2026 года, г. Харбин, Китайская Народная Республика)
Фонд содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства Тверской области (микрокредитная компания), далее – Заказчик, объявляет проведение закупки (запрос коммерческих предложений) на оказание комплекса услуг по организации участия Тверской области в 10-м Российско-Китайском ЭКСПО (17-21 мая 2026 года, г. Харбин, Китайская Народная Республика)(далее ЭКСПО).
Требования к объему, сроку, качеству, техническим характеристикам услуг, порядку оказания услуг, к результатам услуг и иные требования к оказываемым услугам сроки и порядок предоставления Услуг определяются Техническим заданием на оказание Услуг (Приложение 1).
Стоимость оказания услуги является фиксированной и дальнейшей индексации не подлежит.
Оценка предложений осуществляется с использованием следующих критериев оценки предложений:
- цена договора (цена единицы товара (работ, услуг);
- период профессиональной деятельности;
- деловая репутация (отзывы и рекомендации; рейтинги и награды).
Коммерческое предложение предоставляется за подписью генерального директора либо иного уполномоченного лица (в этом случае прилагается доверенность, подтверждающая право подписи).
Коммерческое предложение должно содержать срок действия предлагаемой цены и расчет цены товара.
Из содержания предложения должны определяться цена единицы товара, описание товара, включая технические характеристики, и общая цена договора на условиях, указанных в настоящем запросе.
Прием предложений осуществляется до 17.00 24 апреля 2026 года по адресу: 170034, г. Тверь, пр-т Победы, д. 14. Контактный телефон: +7(4822) 36-11-69, электронная почта: volkov@mybusiness69.ru.
Приложение № 1
Техническое задание
на организацию участия Тверской области в 10-м Российско-Китайском ЭКСПО
Дата проведения мероприятия: 17-21 мая 2026 года
Место проведения мероприятия: КНР, г. Харбин
Состав Услуг:
1. Обеспечение транспортного обслуживания.
Услуга включает:
- трансфер делегации по маршруту аэропорт (г. Харбин) – отель, отель – аэропорт (г. Харбин).
- трансфер по городу Харбин (КНР) в течение 5 (пяти) дней (17.05.2026 – 21.05.2026) на 1 (одном) транспортном средстве.
Исполнитель предоставляет все транспортные средства с водителями на все время проведения ЭКСПО с 17 мая по 21 мая 2026 г. включительно. В стоимость услуги входят расходы по обеспечению транспортного средства топливом на весь период его использования.
Длительность использования Заказчиком автомобиля в сутки – не менее 4 (четырех) часов.
Количество дней использования транспортного средства – 5 (пять) дней.
Требования к транспортному средству: вид – микроавтобус, год выпуска – не ранее 2023 г., вместимость – не менее 8 (пяти) пассажиров, наличие исправно работающего климат-контроля.
2. Техническое и лингвистическое сопровождение.
Предоставление 2 (двух) переводчиков (перевод с китайского языка на русский язык и с русского языка на китайский язык) для делегации Тверской области в период с 17 мая по 21 мая 2026 г.
3. Организация дегустации продукции Тверских товаропроизводителей в рамках работы стенда Тверской области на 10-м Российско-Китайском ЭКСПО (не менее 1000 персон).
Включает в себя:
• Посуда одноразовая (по согласованию с Заказчиком).
• Декор зоны кофе-брейка (по согласованию с Заказчиком).
• Аренда дополнительного оборудования согласно пожеланиям Заказчика.
• Длительность проведения кофе-брейка – не менее 5 (пяти) часов ежедневно в период с 17 мая по 21 мая 2026 г. включительно.
• Уборка территории по завершении дегустации.
4. Организация доставки продукции Тверских товаропроизводителей до места проведения дегустации продукции Тверских товаропроизводителей (ЭКСПО).
Включает в себя:
• Транспортировку груза (вес – до 450 (четырехсот пятидесяти) кг, объем – до 2 (пдвух) м3) из г. Тверь (РФ) в г. Харбин (КНР).
• Экспедиторское сопровождение груза.
• Разгрузочно-погрузочные работы в г. Твери (РФ) и в г. Харбин (КНР);
• Хранение груза в г. Харбин (КНР) до момента начала работы 10-го Российско-Китайского ЭКСПО КНР (г. Харбин).
5. Перевод и верстка презентационных материалов пищевых товаропроизводителей Тверской области.
Перевод и верстка презентационных материалов, предоставленных Заказчиком, не менее 40 страниц в формате PPTX, PDF, WORD.
6. Предоставление фотоотчета об оказании услуг по Договору.
Фотографии всех этапов оказания услуг в количестве не менее 20 (двадцати) фотографий в формате JPEG (Full HD).
Требования к объему, сроку, качеству, техническим характеристикам услуг, порядку оказания услуг, к результатам услуг и иные требования к оказываемым услугам сроки и порядок предоставления Услуг определяются Техническим заданием на оказание Услуг (Приложение 1).
Стоимость оказания услуги является фиксированной и дальнейшей индексации не подлежит.
Оценка предложений осуществляется с использованием следующих критериев оценки предложений:
- цена договора (цена единицы товара (работ, услуг);
- период профессиональной деятельности;
- деловая репутация (отзывы и рекомендации; рейтинги и награды).
Коммерческое предложение предоставляется за подписью генерального директора либо иного уполномоченного лица (в этом случае прилагается доверенность, подтверждающая право подписи).
Коммерческое предложение должно содержать срок действия предлагаемой цены и расчет цены товара.
Из содержания предложения должны определяться цена единицы товара, описание товара, включая технические характеристики, и общая цена договора на условиях, указанных в настоящем запросе.
Прием предложений осуществляется до 17.00 24 апреля 2026 года по адресу: 170034, г. Тверь, пр-т Победы, д. 14. Контактный телефон: +7(4822) 36-11-69, электронная почта: volkov@mybusiness69.ru.
Приложение № 1
Техническое задание
на организацию участия Тверской области в 10-м Российско-Китайском ЭКСПО
Дата проведения мероприятия: 17-21 мая 2026 года
Место проведения мероприятия: КНР, г. Харбин
Состав Услуг:
1. Обеспечение транспортного обслуживания.
Услуга включает:
- трансфер делегации по маршруту аэропорт (г. Харбин) – отель, отель – аэропорт (г. Харбин).
- трансфер по городу Харбин (КНР) в течение 5 (пяти) дней (17.05.2026 – 21.05.2026) на 1 (одном) транспортном средстве.
Исполнитель предоставляет все транспортные средства с водителями на все время проведения ЭКСПО с 17 мая по 21 мая 2026 г. включительно. В стоимость услуги входят расходы по обеспечению транспортного средства топливом на весь период его использования.
Длительность использования Заказчиком автомобиля в сутки – не менее 4 (четырех) часов.
Количество дней использования транспортного средства – 5 (пять) дней.
Требования к транспортному средству: вид – микроавтобус, год выпуска – не ранее 2023 г., вместимость – не менее 8 (пяти) пассажиров, наличие исправно работающего климат-контроля.
2. Техническое и лингвистическое сопровождение.
Предоставление 2 (двух) переводчиков (перевод с китайского языка на русский язык и с русского языка на китайский язык) для делегации Тверской области в период с 17 мая по 21 мая 2026 г.
3. Организация дегустации продукции Тверских товаропроизводителей в рамках работы стенда Тверской области на 10-м Российско-Китайском ЭКСПО (не менее 1000 персон).
Включает в себя:
• Посуда одноразовая (по согласованию с Заказчиком).
• Декор зоны кофе-брейка (по согласованию с Заказчиком).
• Аренда дополнительного оборудования согласно пожеланиям Заказчика.
• Длительность проведения кофе-брейка – не менее 5 (пяти) часов ежедневно в период с 17 мая по 21 мая 2026 г. включительно.
• Уборка территории по завершении дегустации.
4. Организация доставки продукции Тверских товаропроизводителей до места проведения дегустации продукции Тверских товаропроизводителей (ЭКСПО).
Включает в себя:
• Транспортировку груза (вес – до 450 (четырехсот пятидесяти) кг, объем – до 2 (пдвух) м3) из г. Тверь (РФ) в г. Харбин (КНР).
• Экспедиторское сопровождение груза.
• Разгрузочно-погрузочные работы в г. Твери (РФ) и в г. Харбин (КНР);
• Хранение груза в г. Харбин (КНР) до момента начала работы 10-го Российско-Китайского ЭКСПО КНР (г. Харбин).
5. Перевод и верстка презентационных материалов пищевых товаропроизводителей Тверской области.
Перевод и верстка презентационных материалов, предоставленных Заказчиком, не менее 40 страниц в формате PPTX, PDF, WORD.
6. Предоставление фотоотчета об оказании услуг по Договору.
Фотографии всех этапов оказания услуг в количестве не менее 20 (двадцати) фотографий в формате JPEG (Full HD).
