С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное оформление транспортных документов в электронном виде

В России с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:

• транспортные накладные
• заказы-заявки на перевозку
• грузовые накладные в авиации
• транспортные железнодорожные накладные
• экспедиторские документы

Правительство планирует создать единую цифровую транспортную платформу «ГосЛог», поэтому постепенно переводит логистику на электронный документооборот (ЭДО). По мнению экспертов, это позволит сократить издержки, упростит обмен данными между участниками перевозок и повысит эффективность логистических цепочек.

Одновременно с этим Минтрансом России планируется во II квартале 2026 года обеспечить выработку подхода к определению случаев, при которых вышеуказанные документы будут оформляться на бумажном носителе.

Вместе с тем Минтрансом России совместно с ФНС России разрабатываются правила обмена электронными перевозочными документами и порядок их направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также форматы электронных перевозочных документов.

Кроме того, Минтрансом России совместно с Минцифры России обеспечивается развитие сервиса предъявления водителями на дороге электронных перевозочных документов (транспортная накладная и путевой лист) с использованием мобильного приложения «Госуслуги Авто» в формате двухмерного штрихового кода (QR-кода). Сведения в личный кабинет приложения поступают проактивно и в неизменном виде из ГИС ЭПД.

О том, как работает сервис, вы можете узнать из документов, прикреплённых к этой новости.